Informační memorandum
Půjčovna 3P Praha, z.s.
IČ: 228 53 332
Informace o zpracování osobních údajů
Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známého pod označením „General Data Protection Regulation“, se zkratkou „GDPR“.
Tento dokument je pravidelně aktualizován.
Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.
Informace o právech, která jako subjekt údajů máte
Správce Vašich osobních údajů:
Správcem Vašich osobních údajů je společnost: Půjčovna 3P Praha , z.s., Wuchterlova 11, 160 00 Praha 6, IČ: 228 53 332, tel. 224 323 433.
Roli pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) má Půjčovna 3P Praha z. s. zřízenou:
Bc. Jitka Hloušková, tel. 774 785 850.
Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím interním registru osobních údajů. V rámci tohoto interního registru osobních údajů jsou uvedeny tyto informace:
- Účel zpracování
- Kategorie subjektů údajů pro každý účel zpracování
- Kategorie osobních údajů pro každý subjekt údajů
- Kategorie příjemců osobních údajů (pokud jsou)
- Právní základ pro zpracování osobních údajů
- Plánovaná doba zpracování
- Kategorie zdrojů osobních údajů
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Personální a mzdová agenda |
Uchazeč o zaměstnání |
Identifikační údaje a údaje o doložení kvalifikace |
nikdo |
uzavření a plnění smlouvy |
ukončení výběrového řízení (obsazení pracovního místa včetně zkušební doby) |
SÚ |
|
Zaměstnanec s pracovním poměrem |
Osobní údaje ze zákona (Jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, zdravotní pojištění, důchody, závazky – exekuce, insolvence, platový výměr, mandatorní školení, OÚ pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, e-mail atd.), fotografie |
Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), ÚP, Inspektorát práce, kontrolní orgány |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání pracovní smlouvy (nebo DPP) |
SÚ |
|
|
plnění právní povinnosti |
trvání právní povinnosti |
SÚ, třetí strany |
||||
|
souhlas se zpracováním osobních údajů |
trvání souhlasu |
SÚ |
||||
|
Zaměstnanec na dohodu o provedení práce |
Osobní údaje ze zákona (Jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, zdravotní pojištění, platový výměr, mandatorní školení, OÚ pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, e-mail) |
Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), UP, Inspektorát práce, kontrolní orgány |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání pracovní smlouvy (nebo DPP) |
SÚ |
|
|
plnění právní povinnosti |
trvání právní povinnosti |
SÚ |
||||
|
souhlas se zpracováním osobních údajů |
trvání souhlasu |
SÚ |
||||
|
Zaměstnanec - archivace |
OÚ v rozsahu povinné archivace |
kontrolní orgány |
plnění právní povinnosti |
dle typu dokumentu a jeho zákonné archivační době |
SÚ |
|
|
Člen statutárního orgánu (správní rada a dozorčí rada) |
OÚ v rozsahu povinného pro zápis do obchodního rejstříku |
kontrolní orgány |
plnění právní povinnosti |
po dobu trvání fondu |
SÚ |
|
|
OÚ pro publikace včetně fotografie |
příjemci výroční zprávy a publikací |
souhlas se zpracováním OÚ |
po dobu trvání souhlasu |
SÚ |
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Klienti |
|
|
Půjčovna 3P Praha, kontrolní orgány |
Uzavření a plnění smlouvy o zapůjčení pomůcky, plnění právní povinnosti, |
Po dobu trvání smlouvy o zapůjčení pomůcky, relevantní doba archivace po zákonnou dobu dle právních předpisů ČR a EU |
|
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
||||||
|
|
Titul |
Subjekt údajů |
||||
|
Jméno |
||||||
|
Příjmení |
||||||
|
Ulice č. dokladu totožnosti |
|
Účel zpracování |
Kategorie subjektů |
Kategorie |
Kategorie příjemců |
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
|
Dodavatelé |
Zástupce dodavatele (právnické osoby) |
Jméno |
kontrolní orgány |
Uzavření a plnění smlouvy a |
Po dobu plnění smlouvy, relevantního účetního případu a jeho archivace |
dodavatel |
|
Příjmení |
||||||
|
Funkce |
||||||
|
Kontaktní e-mail |
||||||
|
IČO, (DIČ) |
||||||
|
Kontaktní telefon |
||||||
|
Kontaktní osoba dodavatele (právnické osoby) |
